|
Quản lý chi phí điện thoại cố định trong Công ty bạn
- Một tháng chi phí điện thoại cố định của Công ty bạn là bao nhiêu ?
- Việc gọi điện thoại trong Công ty bạn như thế nào ?
- Việc gọi điện thoại của nhân viên Công ty bạn là phục vụ công việc hay chỉ là “???”.
- Ai là người gọi ? gọi đi đâu ? thời gian diễn ra cuộc gọi ? Cuộc gọi kéo dài bao lâu ?
Xin giới thiệu : PHẦN MỀN QUẢN LÝ CUỘC GỌI NỘI BỘ
+ Cho phép theo dõi các cuộc gọi của hệ thống máy lẻ trong Tổng đài.
+ Thông báo ngày, giờ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, số máy lẻ gọi, gọi cho số máy nào, tổng thời gian cuộc gọi và giá tiền của cuộc gọi đó.
+ Cho phép in bill cho một số máy lẻ bất kỳ ở bất kỳ thời điểm nào mà bạn cần kiểm tra. Trong bill cho bạn thấy toàn bộ cuộc gọi của số máy lẻ đó và tổng số tiền mà số máy lẻ đó đã gọi trong thời gian kiểm tra.
+ Cho phép in thống kê của một máy lẻ cũng như một nhóm máy lẻ.
+ Cho phép kiểm tra một đường thuê bao gọi đi những số nào, cũng có thể kiểm tra một số máy nào đó được gọi từ Công ty bạn được gọi từ số nào và gọi bao nhiêu lần trong khoảng thời gian nào đó.
+ Cho phép quản lý cuộc gọi của mỗi thành viên thông qua mã cá nhân ( code ).
+ Cho phép kiểm tra cuộc gọi của mỗi người thông qua mã cá nhân của họ.
- Khi bạn giao cho nhân viên của bạn mỗi người một mã để thực hiện việc gọi ra ngoài, người đó sẽ dùng mã của mình mỗi khi thực hiện cuộc gọi. Không cần phải goi bằng máy của người đó. Có thể gọi bằng bất kỳ máy nào để thực hiện cuộc gọi, nhưng cuộc gọi đó sẽ được thống kê vào đúng mã của ngưòi đó.
- Mỗi khi bạn cần kiểm tra cuộc gọi của một thành viên nào đó, bạn chỉ việc gọi tên của mã đó. Và bạn có thống kê toàn bộ cuộc gọi của người đó.
- Việc dùng mã để gọi ra ngoài con tránh được tình trạng khách của Công ty bạn đến và dùng điện thoại gọi mà vì vấn đề tế nhị, bạn không tiện nhắc nhở.
|